PROJEKT AUFTRAGSERFASSUNGmittelständischer Kunde
Aufgabenstellung: Wie können 2000-3000 Dokumente pro Tag (Aufträge, Lieferscheine, Angebotsnachfragen etc. digitalisiert werden, um den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Mitarbeiter zu entlasten?
Aufwandsersparnis
- Einfache Prozessimplementierung
- Keine Besonderen Schulungen, Einarbeitungen erforderlich
- Keine Einschränkungen bei der Erkennung von maschineller
Schrift oder Handschriften - Keine Neuanschaffungen von Softwarelösungen erforderlich
- Keine ständige „Neuanlernung“ des Systems erforderlich, da System gleiche Schemas erkennt
- Kein Unterschied zwischen Bestelleingängen Mail oder Fax
Kostenreduzierung
- Durch OCR Erkennung bis zu 50 Auftragserfassungen pro Kopf im Durchschnitt am Tag möglich
- Durchschnittliche Erfassungsdauer: ca. 7min
- Zeitersparnis von ca. 20 Arbeitsstunden pro Woche
- Bestehende angelernte Mitarbeiter können das Tool nutzen
Corona Impfzentrum Hamburg
Aufgabenstellung: Wie kann die Menge der entstehenden Dokumente an einem Tag digitalisiert werden und möglichst ohne Nacharbeit
tagesaktuell an das RKI gemeldet werden?
Gewünschte Anforderungen
- Optimierbare Impfstofflogistik
- Daten für Stadt HH
- Downloadbereich für Impfzertifikate
- Echtzeitmeldungen an das RKI
Menge Impfungen: 1.200.000 / 8 Monate - bis zu 8000 Sätze / 80000 Seiten pro Tag eingelesen. Nachbearbeitung / 16 Seiten / Tag - Schaffung einer Datenplattform um weitere Systeme und Auswertung zu realisieren.
Kostenreduzierung
- Speditionskosten -> 1 LKW pro Tag
- Bereitstellung vom digitalen Impfnachweisen in einem Downloadbereich -> 45% Doks im Download -> 9.700.000 Mio. Einsparung durch Download vs. Ausdruck in der Apotheke / je Ausdruck Euro 18
- Lagerung Herausgabe der Patientendaten -> Imageschaden / Recht auf Auskunft
- Qualitätskontrolle -> ca. 17 Personen / Tag
Los geht's
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